KVKK

ÜNİKUİR DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereğince, toplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, kimlere ve hangi amaçla aktarılacağı, toplanma yöntemleri, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmek amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla Ünikuir derneği tarafından hazırlanmıştır.

Tanımlar

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’nde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek veya tüzel kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kanun (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu

Dernek: Ünikuir Derneğini,

Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişileri

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Derneği,

Metin: İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’ni ifade eder.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Dernek ile paylaşmış olduğunuz ad, soyad, doğum tarihi, kimlik numarası, telefon numarası, elektronik posta adresi, iletişim adresi, Dernek üyeliği kapsamında doldurmuş olduğunuz başvuru formu kapsamında yer alan bilgiler, Dernek faaliyetleri sırasında kaydedilen fotoğraf, ses kaydı ve videoları, Dernek’in etkinliklerine katılım bilgileri işlenmektedir.

2. İşleme Amaçları

a) Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin duyurulması ve yürütülmesi,

b) Dernek’in genel kurul toplantıları, gündem toplantıları, gönüllü toplantıları, atölyeler, eğitimler, seminerler gibi Dernek üyeleri veya gönüllülerine yönelik etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi,

c) Dernek ile üyeler arasında üyelik hakları ve yükümlülüklerine ilişkin konularda iletişimin sağlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

d) Dernek’in tanıtımı ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verilmesi,

e) Dernek’in faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi, süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi,

f) ernek içi iletişim ve işbirliğinin güçlendirilmesi,

g) Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası,

h) Dernek faaliyetleri kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi,

i) Dernek merkezinin fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,

j) dari kurum ve kuruluşların ve mahkemelerin talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu kurum, kuruluş veya mahkemelere sunulması,

k) Mevzuat uyarınca Dernek tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması,

l) 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları dahilinde toplanmakta ve işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Dernek tarafından hukuka uygun biçimde işlenen kişisel verileriniz fiziki veya elektronik ortamda aktarılan belgeler, dernek ile yapılan çeşitli iletişimler kapsamında (telefon , e-posta, posta, sosyal medya hesapları, anketler gibi) ile aktarılan kişisel veriler, Dernek ile yapılan sözleşmelerin kurulması ve ifası amacıyla gerekli bilgiler, Dernek etkinlikleri sırasında katılım durumunu belirlemek amacıyla toplanan, konaklamalı ya da uzaktan katılımlı etkinlikler için ulaşım ve konaklama hizmetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli veriler veri sahiplerinin açık rızası dahilinde sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.

Bu doğrultuda; kişisel verileriniz KVKK madde 5/2(ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve aynı kanunun madde 5/2 (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve 5/2 (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklanan sebeplerle bilgi verilmesi için işlenen kişisel verileriniz, bilgi verilmesi yükümlülüğünü düzenleyen ilgili kanun ve KVKK madde 5/2(a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve aynı kanunun madde 5/2(ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması, veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma/yedekleme yapılması ile sistemsel ve fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi için işlenen kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.

Dernek, Kişisel Verilerinizin işlenmesinde başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, KVKK, ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan rehberler ve ilke kararlar başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Elde edilen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları doğrultusunda, Dernek çalışanlarına, Dernek Yönetim kuruluna, Dernek’in iş ortaklarına, hizmet aldığı aracı kuruluşlar ile programlara, İl Dernekler Müdürlüğü ile kanunen yetkili kamu kurumları ile kanunen yetkili gerçek ve tüzel kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Dernek üyeleri hak ve yükümlülükleri veya Dernek nezdindeki üyelik ile ilgili üyeler ile Dernek arasında herhangi bir hukuki uyuşmazlık olması halinde, uyuşmazlık ile ilgili olduğu ölçüde ve sınırlı olarak; kişisel veriler, Dernek’in avukatları, hukuki danışmanları ve ilgili yargı makamları ve icra mercileri ile paylaşılabilecektir.

Üye, gönüllü ve destekçilerin kişisel verileri, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda gerçekleşen Dernek faaliyetleri hakkında bilgi verilmesi amacıyla, toplu kısa mesaj ya da elektronik posta iletilebilmesi için birlikte çalışılan ilgili kuruluşa temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla aktarılabilecektir.

Dernek faaliyetleri sırasında, bu faaliyetlerin tanıtılması, duyurulması, yürütülmesi ile sınırlı olmak kaydıyla faaliyetler sırasında çekilen fotoğraflar ve video kayıtları, Dernek’in sosyal medya hesaplarında ve internet sitesinde veri sahiplerinin açık rızası dahilinde paylaşılabilecektir.

Yukarıda sayılanlara ek olarak, ilgili işlem veya talep tarihinde yürürlükte olan mevzuat kapsamındaki yasal ve/veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekmesi halinde veya resmi kurumlardan bu şekilde bir talep gelmesi durumunda yetkililerce istenecek Kişisel Verileriniz ilgili kurum ve kuruluşları ile veya yargı organları ile kanuni veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla paylaşılabilecektir.

Ayrıca, KVKK 8. maddesinde öngörülen şekilde 5. maddenin 2. fırkasında (örn: bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması ya da hukuki bir yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi gibi) veya özel nitelikli kişisel veriler için 6. maddenin 3. fıkrasında öngörülen durumlarda ilgilinin rızası olmaksızın da aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

5. Kişisel Verileri İşlenen İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK madde 7 çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltildiğinin veya KVKK madde 7 kapsamında kişisel verilerin silindiğinin ve yok edildiğinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

Kişisel verilerinizle ilgili olarak, KVKK madde 11 kapsamında yukarıda açıklanan haklarınızdan herhangi birini kullanmak istediğiniz takdirde, bizzat elden, yazılı olarak veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da dernekte kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@unikuir.org uzantılı e-posta adresimize iletebilirsiniz.

Bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracak ve yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

6. Veri Sorumlusu Bilgileri

Ünikuir Derneği

PK: 163 PTT Yenişehir Şubesi Çankaya/Ankara

info@unikuir.org

7. Değişiklik

Dernek, işbu Metin’de her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’nin unikuir.org web sitesine konulmasıyla birlikte derhâl geçerlilik kazanır. Değişiklik yapılması durumunda verileri kayıt altına alınan ilgililere gerekli bilgilendirme yapılacaktır.

8. Uygulanacak Hukuk, Yetkili Mahkeme ve İcra Daireleri

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. İşbu Metin’in uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde Ankara Merkez Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.